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File di contabilità |
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File di contabilità sono i documenti contabili, libri contabili, rapporti finanziari e contabili e altre informazioni professionali contabili. Si tratta di un importante documenti storici e prove e riflettono l'attività economica. Le registrazioni contabili sono una parte importante degli archivi nazionali, è anche file importanti di varie unità, che è un'unità di registrazione dell'attività economica e riflettere. Per i file di contabilità, è possibile imparare i pro ei contro di ciascuna di attività economica, in grado di verificare se un'unità di rispettare la disciplina finanziaria, in presenza o in assenza di frode dati contabili, irregolarità e altri atti; file contabili possono anche paesi, l'unità fornisce un dato economica dettagliata politiche macroeconomiche e le decisioni operative per l'unità forniscono un riferimento per lo sviluppo del paese.Definizioni File di contabilità sono i documenti contabili, ai libri contabili e di reporting finanziario e altre informazioni professionali contabili, e la prova è un importante documento storico e rispecchiare il verificarsi di imprese economiche, i file economici fondamentali che appartengono al gruppo, controllare sull'attività economica delle imprese base importante è una parte importante degli archivi nazionali. "Legge di contabilità" stabilisce che "ogni unità di documenti contabili, libri contabili, rapporti finanziari e contabili e gli altri documenti contabili dovrebbe creare un file per la custodia. Conservazione e distruzione di un modo di files contabili, insieme con i dipartimenti competenti del dipartimento finanziario del Consiglio di Stato." Pertanto, la legge si basa principalmente sull '"approccio di gestione dei record contabili" dal dipartimento finanziario del Consiglio di Stato e gli Archivi Nazionali in collaborazione con lo sviluppo. [1] Caratteristica Rispetto agli archivi, file di tecnologia, i file di contabilità ha le proprie caratteristiche, principalmente in tre aspetti: Una vasta gamma di forma. Coloro che hanno una unità contabili indipendenti devono formare file di contabilità. Queste unità sono dotate di organi statali, organizzazioni sociali, imprese e istituzioni dovrebbero essere necessari per stabilire conti e le singole imprese e altre organizzazioni. Da una parte ci sono i file contabili onnipresenti nei vari settori della società, della formazione di una diffusa, d'altra parte, il numero degli enti che rappresentano file relativo numero di altre categorie anche il file un po 'di più. Soprattutto nei aziendali, commerciali, finanziarie, fiscali, tassazione e le altre unità, che rappresentano i file si riflette non solo nelle attività funzionali di queste unità sono materiali importanti, e il numero di prodotti è anche grande. In secondo luogo, la stabilità della classe file. Lavorare su una vasta gamma di contabilità sociale, se la contabilità industriale, contabilità aziendale, contabilità bancaria, contabilità fiscale, la contabilità di bilancio totale, la contabilità di bilancio e le altre unità, ma il metodo della contabilità, composizione e modalità di funzionamento del contabile materiale è coerente con la formazione di , che i voucher, ai libri contabili, rapporti finanziari, ecc Stabilità e componenti del contenuto dei file contabili comuni, ineguagliata da altre categorie di file facile da organizzare classificazione, agevolare lo sviluppo di norme e sistemi di gestione pratica, unificato. Terzo, le forme esterne. Determinare la natura della professione contabile sotto forma di file di contabilità diverse. Libri contabili, ha fissato il tipo di account, account di fogli volanti, conto della carta dei punti. A causa del bilancio con testo, tabelle, dati apparsi di aprire 16 o 8 specifiche aperte e relazioni computer carta da stampa. Documenti contabili in diversi settori industriali, è la forma di varie dimensioni, la lunghezza varia. La caratteristica forma di diversi file di contabilità, l'ordinamento e le esigenze di storage in termini di file di contabilità, non è possibile copiare un metodo di gestione dei file altre categorie, ma da un punto di vista pratico, per evitare che il "one size fits all". Ritenzione Contabilità file di diversa importanza, il suo periodo di conservazione è diverso. File di contabilità Retention, in base alle sue caratteristiche, in una stabile, regolarmente categorie. Questo è un file di archiviazione permanente a lungo termine, il file non può essere distrutto; presentare regolarmente nel periodo di 3 anni in conformità con la custodia, 5 anni, 10 anni, 15 anni, 25 anni, cinque tipi. File di contabilità Retention, dal primo giorno dopo la fine del conteggio dell'anno fiscale. "L'approccio di gestione dei record contabili" prevede un periodo di imprese cinesi e di altre organizzazioni, come le unità di bilancio delle scritture contabili, contabilità, i requisiti di conservazione dei dati per la durata del cammino periodo minimo di detenzione, come di seguito specificato stoccaggio: 1, richiede la conservazione permanente dei documenti contabili sono: Conti annuali per i rapporti finanziari e contabili, capitale, capitale sociale e dettagli azionari; sovraccarico libro di registrazione delle famiglie; applicazione di reporting perdita di clienti, segnalare il registro perdita, voucher di sostituzione (card) ricevuta; portato via l'elenco caso o salvato, contabilità, registro di tenuta dei registri la distruzione delle scorte; sette preziosi documenti, sigillo di affari distrutto inventario; trasferimento di agenzie movimenti di magazzino; organi competenti indagini, il congelamento e detrarre il libro; proprio voucher uso, i libri registrati, data la migrazione dei dati del sistema contabile per tutte le scritture contabili; Contabilità Ambientale manutenzione dei dati iniziali testuale modificare i record, i documenti, mentre altre richiedono la custodia permanente del file. 2, il periodo di 25 anni di archiviazione, i file contabili sono: Cassa e depositi bancari; giornale fiscale (contabilità generale) e le categorie dei biglietti fiscale conto cassa. 3, il periodo di 15 anni di archiviazione, i file contabili sono: Documenti contabili e simili; contabilità, libri sussidiari, riviste e libri ausiliari (esclusi i contanti e depositi bancari), trasferimento contabilità di magazzino; vari documenti contabili unità amministrative e istituzioni, una varietà di certificato di pagamento e il pagamento dei certificati rimborso dei bilancio generale; certificati sovvenzioni e altri documenti contabili, documenti di liquidazione delle imposte agricole, il trasferimento di inventario contabile. 4, il periodo di 10 anni di archiviazione, i file contabili sono: Varie relazioni e il tesoro nazionale degli attestati rimborso dei tesoreria pronti a trasmettere, ogni autorità fiscali inviato un report compilato; custodia bilancio generale unità amministrative e istituzioni dei conti, le entrate annuali, tesoro nazionale annuale, costruzione di capitale soldi stanziati relazione annuale; prospetti contabili fiscale (con rapporto di biglietto). 5, il periodo di conservazione di 5 anni contabilizzazione file sono: Relazione finanziaria semestrale presentata alla fila inferiore di (, trimestrale, report mensile semestrale e accessori, descrizione); LaSalle elenco dei contatti e re-check libro, tabella dei codici Miya utilizzando registrare la custodia, deposito, equilibrio di prestito può essere riconciliato tornare a una singola unità ; carta cespite, dopo il ritiro delle immobilizzazioni per ripulire la carta, i clienti si applicano informazione servizi di pagamento elettronici di base, i protocolli, altri hanno bisogno di tenere una contabilità per cinque anni. 6, il periodo di conservazione di 3 anni contabilizzazione file sono: Tutti i livelli della linea stessa e l'intera giurisdizione della data di tabelle di sintesi; sistemi contabili in esecuzione di log; dichiarazioni occasionali, che rappresentano documenti di lavoro esame, rapporti di ispezione, e altre informazioni prove rettifica, esecuzione conto, altri hanno bisogno di tenere una contabilità per tre anni. 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