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Lettere

Lettere, corrispondenza formale o ufficiale. Le lettere sono agenzie governative, organizzazioni popolari, un legame stilistico tra imprese e istituzioni per negoziare e lavorare utilizzo.

Gamma

Lettere utilizzando una vasta gamma di ente parallelo possono usare o quando non è sotto il lavoro di collegamento tra agenzie con le lettere, il collegamento tra le autorità subordinate, chiedendo, rispondendo al lavoro, si può anche utilizzare la lettera.Categorie correlate

Lettere in base al contenuto e la natura possono essere suddivisi in molti tipi, come ad esempio: a negoziare per negoziare una lettera di richiesta per chiedere una risposta risposta, una lettera di autorizzazione per la commissione e così via. Inoltre, vi è simpatia per la lettera di condoglianze congratularmi lettera di congratulazioni, pubblicato una lettera aperta, ecc, infatti, fintanto che sono utilizzati in attività ufficiali, la lettera dovrebbe essere inclusa anche ampia portata. Tuttavia, da una gamma ristretta in termini di lettere e lettera c'è una certa differenza tra la ristretta gamma di utilizzo della lettera della lettera, ma più solenne, grave.

Strutture

Dal momento che le categorie di lettere più contenuto da fare rappresentazioni di avere una certa flessibilità in formato e la mobilità. La lettera descrive la struttura normativa, il contenuto e la formulazione.

Lettere dal l'intestazione, corpo e coda di tre parti. Il formato, il contenuto e la formulazione delle varie parti dei requisiti sono i seguenti:

Testata

Compreso il titolo, i principali organi delle due progetti per l'invio di contenuti.

Un titolo. Lettere del titolo sono generalmente due forme. Uno è il nome dell'autorità che ha emesso un documento, il tema della composizione delle specie culturale. L'altro è costituito dal soggetto e colori del testo.

2, le principali agenzie di recapito. Che le unità organizzative e passare dalla lettera della questione del testo, nel testo della prima griglia superiore indicano il nome e cognome o la sigla di standardizzazione e successivamente da due punti.

Testo

La struttura generale di inizio, soggetto, alla fine, la conclusione e altri componenti.

1, l'inizio della

La principale ragione lettera spiegazione. Requisiti generali delineati in una lettera per spiegare lo scopo, secondo ragione, ecc, e quindi utilizzare "La domanda pertinente nel modo seguente:" o "la questione sarà ora rispondere come segue:" Quando la transizione in parole qui sotto. Parte del motivo della risposta, il primo vantaggio generale voce comunicazioni siriane, ha emesso un formato del documento, poi spiegare secondo le istruzioni pubblicato un documento della ragione.

2, il principale

Questa è la parte centrale della lettera, ha inviato una lettera alle principali problemi descritti. Questioni parte di una singola lettera, una lettera della questione, il testo dovrebbe essere diritta caso Chen. Sia che si tratti di discutere il lavoro, chiedere e rispondere alle domande, o alle autorità competenti per le materie di approvazione, dovrebbe usare un linguaggio semplice decente necessità di raccontare l'un l'altro domande, commenti narra chiaro. Se si appartiene a rispondere, ma anche prestare attenzione alle questioni di rilevanza e chiarezza della risposta.

3, l'estremità del

Generale usa un linguaggio educato per l'altra parte della speranza. O chiedere loro di aiutare a risolvere un problema, o chiedere loro di rispondere in modo tempestivo, o chiedere loro di commentare o chiedere l'approvazione delle autorità competenti.

4 Conclusione

Dovrebbero normalmente basarsi sulla lettera di consultazione, comunicati, o la materia risposto alla lettera, scegliere di utilizzare una diversa conclusione. Come "consultazione presente lettera ()", "la preghiamo di rispondere", "noi intimo", "dichiara rispondere alla tua richiesta," e così via. Alcune lettere non possono conclusione, il caso di appunti, lettere possono essere ordinaria come il "Cordiali saluti", "saluto".

La fine della iscrizione

Generalmente include due elementi firma scritta e di tempo.

E sigillo ufficiale, il nome dell'autorità firma, membri periodo dell'anno, mese, giorno scritto.

Precauzioni

Scrivere lettere, la redazione chiara e concisa prima cosa da notare, il senso termine del decoro. Che si tratti o non è parallelo con gli organi subordinati formulazione, dovrebbe prestare attenzione al tono calmo e gentile, non magra persone sopraffare o sconsiderati, non lusingare complimento, torcere il significato di cortesia. Per quanto riguarda la risposta, dovrà prestare attenzione alla formulazione specifica, la chiarezza risposta.

In secondo luogo, la lettera hanno anche problemi di invecchiamento, soprattutto deve rispondere prontamente e tempestivamente. Trattati come altri documenti come lettere trattamento tempestivo, al fine di garantire il normale svolgimento delle attività ufficiali e altre attività.

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