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Office Automation |
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OA (office automation) l'applicazione invece di un sistema di elaborazione del computer o dei dati delle misure per automatizzare il lavoro manuale di routine parte del lavoro d'ufficio, chiamato l'office automation. Per esempio: contabili, statistiche, pianificazione, acquisti, vendite e clericale e altre informazioni. Il ruolo principale Generalmente sono: ⑴ funzionalità di elaborazione testi, tra cui la modifica del file, modificare, archiviare, stampare, ecc; Grafica ⑵ capacità di elaborazione; ⑶ funzioni di elaborazione audio; ⑷ funzioni di elaborazione delle transazioni quotidiane, quali gli accordi riunioni, gestione posta elettronica, ecc;⑸ funzioni di rete locale, che è un organo dei servizi insieme in una rete, condividere risorse, della comunicazione e dell'informazione. Concetti correlati Elaborazione di testi L'elaborazione di testi (ad esempio WP), termine da IBM a metà degli anni 1960 ha sollevato, ed è adatto per il film della società e nastro magnetico stampanti gamma di applicazioni. L'elaborazione di testi a metà degli anni 1970, il termine è diventato un termine molto popolare, quando un piccolo computer progettato per l'elaborazione del testo è stata applicata commercialmente. Office automation è stato sviluppato negli ultimi 10 anni, insieme, si riferisce al lavoro d'ufficio generale che coinvolga applicazioni informatiche. Anche se l'elaborazione di testi e di office automation spesso questi termini vengono usati come sinonimi, ma che contiene parte della office automation di elaborazione testi. Infatti, per il servizio di informazioni, la gestione degli utenti e impiegati, la portata e il significato di questi due termini sono stati deferiti alla confusione. Applicazioni di office automation, compresi aspetti quali l'elaborazione di testi, elaborazione dati, inserimento dati, e-mail, fax, e l'elaborazione vocale. Queste applicazioni riflettono accuratamente ipotizzate gamma di office automation, allora ci si potrebbe chiedere perché tutto questo farà sì che l'attenzione di office automation? Infatti, l'uso di office automation è solo un altro campo di applicazione dei sistemi informatici. Per creare questi due termini sono indipendenti hardware office automation supporto alle vendite, tuttavia, elaborazione di testi e di office automation sono altro che un'estensione del business servizi di informazione. Office Automation Office automation è un computer in modo efficace, e l'applicazione di costo ragionevole, ma venderà in eccesso (da operatori cargo), vendita a buon mercato (essendo i servizi di informazione), e sbagliato a vendere (dal proprietario) per manager aziendali . Cambiamenti storici Applicazione dei microcomputer e microprocessori costruito costituito da una varietà di elettronica sistema uomo-macchina ufficio macchine per ufficio. Office automation è diverso dal automazione dei processi officina e cresciuto. Office automation concepito nel 1975 negli Stati Uniti per primo propose nel 1978, popolare in Giappone e altri paesi più tardi. Microcomputer sembra promuovere lo sviluppo di office automation. Si può migliorare l'efficienza della gestione. Alcune persone pensano che l'Ufficio del sistema uomo-macchina non è costruita sul principio di feedback, non dovrebbe essere chiamato l'automazione, la meccanizzazione può essere chiamato solo. Alcune persone pensano di office automation, la tecnologia informatica è effettivamente utilizzato in ufficio, denominato Ufficio di computer-aided più appropriato. Nel 1964 la società statunitense ha sviluppato in una macchina da scrivere con IBM storage su nastro dei dati, il primo ad introdurre il concetto di elaborazione testi in ufficio, nel 1969 e ha sviluppato una stampante di card per l'elaborazione di testi. Sviluppo 1970 della tecnologia microelettronica, in particolare l'emergere del personal computer alla fine del 1970, rendendo office automation inserito un mini-computer, elaboratori di testo e le caratteristiche della rete locale della nuova fase. Dettagli La maggior parte delle all'ufficio informazioni (85%) sono registri o consegna scritta. Così, il sistema di elaborazione testi è il più importante attrezzature per ufficio. Esso è accompagnato da un software microcomputer di elaborazione testi, con la tastiera nel testo, aggiunte e soppressioni sullo schermo, modificare, la linea, il tono e la parola testo zoom, varianti e così via. File stampabile programmato può essere conservato, può anche essere trasmesso attraverso la linea di comunicazione. Un sistema completo di elaborazione testi può correggere l'errore di battitura. Un altro elemento importante è il numero di processo di automazione ufficio è completato da un microcomputer uso generale più. E-mail è gradualmente ottenere tutti i tipi di applicazioni per ufficio. Si tratta di una trasmissione elettronica di suoni, immagini, numeri, testo, o altra tecnologia ibrida mezzi informatici. Esso comprende un telefono semplice, fax a reti informatiche complesse. La più importante è una rete locale microcomputer, una organizzazione microcomputer e vari dispositivi di ingresso e di uscita, una linea di comunicazione attraverso la condivisione delle risorse di comunicazione e con l'altro in un'interfaccia di raggiungere. La maggior parte della rete locale può trasferire un numero o un indirizzo e-mail basato su testo. Inoltre, lo sviluppo della tecnologia di memorizzazione ad alta densità è anche una parte importante di automazione di ufficio. I diversi documenti, dati, file e altre informazioni memorizzate nel minor spazio possibile, il recupero ad alta velocità dal computer. Ad alta densità, memorizzazione su disco ad alta capacità è un sistema di database computerizzato è le tecniche di recupero dell'informazione più utilizzato. Può essere utilizzato come supporto di memorizzazione dati, così come il nastro, microfilm, ecc Teleconferenza è anche comunemente utilizzato nella tecnologia di automazione d'ufficio. Le persone in luoghi diversi possono essere soddisfatte tramite telefono o computer in rete a lunga distanza. Riunioni a distanza Communications Consiglio Direttivo, compreso lo scambio di intelligence amministrativo e tecnico, conferenza giornalista, diagnosi a distanza o di consultazione, formazione a distanza, ecc Alcune grandi aziende e le amministrazioni hanno in centri di calcolo comuni computer-based e il sistema di gestione delle informazioni per l'elaborazione di grandi quantità di stereotipi di informazione. Piuttosto che un gran numero di elaborazione delle informazioni non stereotipata, e modello matematico sperimentato, l'uso del sistema di automazione dell'ufficio elaborazione distribuita, che è favorevole a mobilitare l'entusiasmo e la creatività di gestione del personale. Sviluppo della tecnologia di rete di computer, faciliterà l'home office modo. Portable microcomputer ad alte prestazioni continua a migliorare, rendere alcune persone possono lavorare in movimento. Sviluppo della tecnologia di storage ad alta densità in grado di ridurre carta da ufficio. Office automation sviluppo ufficio su strada di persone possono avere un impatto significativo. Applicazioni Introduzione Elaborazione di testi Office automation sulla base di un word processor. Pertanto, l'applicazione di elaborazione testi dedicata alla schiena. Si riferisce all'uso di elaborazione testi del computer per immettere il testo, il testo viene memorizzato nel supporto di memorizzazione magnetico; manipolare output di testo nel processo di preparazione; testo e stampa uscita. Elaborazione del testo include i file di immagine con i nomi e gli indirizzi delle lettere formato appropriato raggruppati insieme un tale compito, non importa come tipo di più complessa manipolazione dei dati sarà incluso nelle applicazioni di elaborazione dati. Elaborazione dei dati Alcuni elaborazione dei dati (DP) viene applicato con l'office automation. I sistemi più comuni includono la pianificazione dell'operazione, la programmazione, le modalità di personale, gestione delle strutture e l'organizzazione del viaggio. Data Entry Servizi di data entry sono più spesso inclusi nei sistemi di elaborazione o di informazioni dati interni, ma perché è una tradizionale attività di ufficio, quindi il numero totale di immissione dei dati contatto con l'office automation insieme. |
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